Automatisering van terugkerende taken.
We verbinden de tools die u al gebruikt, zodat dezelfde informatie nooit meer drie keer ingetypt moet worden. De informatie stroomt door, u houdt de controle.
Wat we kunnen automatiseren
Restaurant
Een reservatie komt binnen: ze komt in de agenda, de klant krijgt een bevestiging en de dag ervoor een herinnering.
Garage
Een offerteaanvraag komt binnen: er wordt een fiche aangemaakt, de offerte vertrekt na uw goedkeuring, en er volgt een herinnering als er niets gebeurt.
Kapper
De afspraken van morgen krijgen een herinnering via WhatsApp; een annulering maakt het tijdslot weer vrij.
Vakman
Foto’s en metingen van een werf komen op dezelfde plek terecht als de fiche van de klant.
Winkel
Aanvragen via de website, e-mails en berichten komen in één overzicht terecht, gesorteerd.
Zelfstandige
Betalingsherinneringen worden automatisch voorbereid en vertrekken na uw akkoord.
De werkwijze
Een prioriteit kiezen
De taak die u de meeste tijd kost, of die waar een fout het duurst is.
De stappen in kaart brengen
Wie doet wat, in welke tool, en waar een menselijke controle nodig is.
Bouwen en testen
De flow wordt op uw tools gebouwd en met echte gevallen getest voor hij aangaat.
De sleutels overhandigen
De toegangen staan op uw naam, met een heldere uitleg van wat er gebeurt en wanneer.
Een eerste workflow, van begin tot eind.
Samen kiezen we één prioriteit. We brengen de stappen in kaart, bouwen en testen de workflow, en geven u de toegangen en een heldere uitleg.
Voorbeelden van automatiseringen: nieuwe aanvragen, offertes & opvolging, afspraken.
Waarborgen
- Menselijke controle waar het nodig is.
- Tools en externe abonnementen nagekeken vóór de offerte.
- Eventueel onderhoud spreken we apart af.
Vanaf 390 €
Voor een eerste eenvoudige flow. Daarboven: afhankelijk van de tools, het aantal stappen en de gewenste opvolging.
Mijn automatisering besprekenDe tools die we koppelen
Automatisering
De tools die we met elkaar verbinden, zodat informatie vanzelf verder gaat.
- Make
- Zapier
- n8n
- WhatsApp Business
- Gmail
- Google Agenda
Veelgestelde vragen
Moet ik van tools veranderen?
Nee. We vertrekken van wat u al gebruikt (Gmail, Google Agenda, Sheets, WhatsApp Business…) en controleren of ze te koppelen zijn voor de offerte.
Make, Zapier of n8n: welke kiezen?
Dat hangt af van het volume, het budget en uw tools. We raden de eenvoudigste aan die het werk doet; eventuele abonnementen staan op uw naam.
Wat kost het?
Vanaf 390 € voor een eerste eenvoudige flow, bijvoorbeeld formulier, spreadsheet en bevestigingsmail. Daarboven hangt de offerte af van het aantal stappen, de tools en de gewenste opvolging.
Vertrekt alles zonder controle?
Nee: gevoelige stappen, zoals een offerte of een e-mail naar een klant, wachten op uw goedkeuring.
En als een tool verandert?
Elke flow is gedocumenteerd en u houdt de toegangen. Eventueel onderhoud wordt apart afgesproken.
Zijn mijn gegevens veilig?
De accounts blijven op uw naam, de toegangen zijn beperkt tot het nodige en niets wordt doorverkocht. De flows respecteren de AVG.
Een project? Vertel ons over uw vak.
Gratis eerste gesprek, schriftelijke en vrijblijvende offerte, antwoord binnen 24 werkuren.